Légal
DONNÉES PERSONNELLES
Politique de confidentialité et de protection des données personnelles
La société Dolfines SA et ses filiales (8.2 France, Aegide International, etc) s’engagent à respecter et à protéger vos informations personnelles.
Dans le cadre de son fonctionnement interne et de ses activités, Dolfines SA et ses filiales peuvent être amenées à collecter ou prendre connaissance d’informations considérées pour certaines comme personnelles au sens du Règlement Général sur la Protection des Données.
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679
https://www.cnil.fr/fr/reglement-europeen-protection-donnees
Ces informations dites personnelles sont principalement : nom et prénom, adresses courriel personnelles et/ou professionnelles, numéros de téléphone, adresses postales, numéros de carte d’identité ou passeport, numéro de sécurité sociale, numéro de carte de programme fidélité (SNCF, Air France…), données médicales généralistes (aptitudes ou restrictions), analyses et résultats d’investigation d’accident (témoignages, types de blessures…), entretiens professionnels, certificats et qualifications professionnels, cette liste n’étant pas exhaustive.
https://www.cnil.fr/fr/definition/donnee-personnelle https://www.cnil.fr/fr/definition/donnee-personnelle
Dolfines SA et ses filiales s’engagent à respecter vos informations personnelles.
A cet effet, nous appliquons les principes suivants :
- Aucun commerce ou diffusion arbitraire de vos données personnelles,
- Dématérialisation afin de limiter et maîtriser la circulation de documents papier,
- Communication préalable de la présente politique à l’ensemble de ses salariés,
- Communication préalable de la présente politique aux entreprises dans lesquelles Dolfines SA et ses filiales interviennent. Elle invite au travers de celle-ci, la Direction de l’entreprise à s’assurer auprès de ses collaborateurs de leur accord de mise à disposition des données personnelles,
- Signature d’un accord de confidentialité entre Dolfines SA et ses filiales et les consultants intervenant dans l’entreprise,
- Application de règles de conservation des données personnelles des entreprises, dans un espace sécurisé,
- Communication préalable de notre politique de protection des données dédiée à nos actions formations lors de leur demande d’inscription,
- Conservation de ces données sur une période ne pouvant excéder 3 ans, après quoi ces données seront détruites,
- Prise en compte de votre droit de suppression des données.
Dolfines SA et ses filiales s’engagent à protéger vos informations personnelles, à empêcher leur endommagement, effacement ou accès par des tiers non autorisés.
A cet effet, nous déployons et maintenons les moyens suivants :
- Accès sécurisé à nos locaux
- Accès informatiques sécurisés par mots de passe, anti-virus
A quoi nous servent vos données personnelles ?
Dans le cadre de notre fonctionnement interne, ces données nous servent à l’administration du personnel au sens large depuis le recrutement d’un salarié jusqu’à la fin d’un contrat en passant par la gestion de la paie, l’adhésion à l’assurance complémentaire santé mais aussi à l’organisation des déplacements professionnels.
Dans le cadre de nos activités de formation, vos données personnelles nous servent à l’administration de formation, de l’émission d’un devis à l’émission d’un certificat en passant par votre inscription…
Dans le cadre de nos autres activités liées au domaine du QHSE, vos données personnelles nous servent à l’émission d’une offre technico-commerciale, à l’établissement d’un contrat de prestations, d’un contrat de partenariat, à l’organisation de déplacements professionnels et parfois de preuves de conformité à une exigence lors d’un audit.
A qui sommes-nous amenés de transmettre vos données personnelles ?
Dans le cadre de notre fonctionnement interne, ces données nous servent à l’administration du personnel au sens large depuis le recrutement d’un salarié jusqu’à la fin d’un contrat en passant par la gestion de la paie, l’adhésion à l’assurance complémentaire santé mais aussi à l’organisation des déplacements professionnels.
Dans le cadre de nos activités de formation, vos données personnelles nous servent à l’administration de formation, de l’émission d’un devis à l’émission d’un certificat en passant par votre inscription…
Dans le cadre de nos autres activités liées au domaine du QHSE, vos données personnelles nous servent à l’émission d’une offre technico-commerciale, à l’établissement d’un contrat de prestations, d’un contrat de partenariat, à l’organisation de déplacements professionnels et parfois de preuves de conformité à une exigence lors d’un audit.
Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable dès le 25 mai 2018), vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de vos données ou encore de limitation du traitement. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant. Vous pouvez, sous réserve de la production d’un justificatif d’identité valide, exercer vos droits en contactant qualite@dolfines.com
Pour toute information complémentaire ou réclamation, vous pouvez contacter la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (plus d’informations sur www.cnil.fr).
DPO (Data Protection Officer)
4 rue du Tri Postal – 33800 BORDEAUX – France – dpo@dolfines.com
12 avenue des Prés – 78180 MONTIGNY LE BRETONNEUX – France